人臉門禁考勤一體機(jī)的訪客管理功能,通過數(shù)字化流程重構(gòu)訪客登記與通行邏輯,既保障場所安全,又提升接待效率,成為連接內(nèi)部管理與外部訪客的智能化紐帶。
在訪客登記環(huán)節(jié),該功能實(shí)現(xiàn)全流程電子化操作。訪客到達(dá)后,可在一體機(jī)觸摸屏上填寫姓名、單位、來訪事由等信息,部分設(shè)備支持身份證、駕駛證等證件掃描,自動(dòng)提取信息并同步至系統(tǒng),避免人工錄入誤差。同時(shí),系統(tǒng)會(huì)抓拍訪客人臉圖像,與證件信息比對核驗(yàn),防止冒用他人證件,登記完成后生成含二維碼或訪客編號(hào)的臨時(shí)憑證,整個(gè)過程耗時(shí)不超過1分鐘,大幅縮短訪客等待時(shí)間。

權(quán)限管理是訪客功能的核心。管理員可通過后臺(tái)為訪客設(shè)置精準(zhǔn)的通行權(quán)限,包括允許進(jìn)入的區(qū)域(如僅限會(huì)客區(qū)、特定樓層)和有效時(shí)間(如9:00-11:00),超時(shí)或超區(qū)域通行會(huì)被自動(dòng)攔截。對于多次來訪的固定訪客,系統(tǒng)支持信息存檔,下次到訪無需重復(fù)登記,直接調(diào)取歷史信息生成臨時(shí)權(quán)限,提升??腕w驗(yàn)。若訪客需進(jìn)入涉密區(qū)域,需經(jīng)內(nèi)部人員在手機(jī)端遠(yuǎn)程審批授權(quán),審批通過后一體機(jī)才會(huì)放行,實(shí)現(xiàn)分級管控。
信息記錄與追溯功能滿足管理需求。訪客的出入記錄(包括進(jìn)入時(shí)間、離開時(shí)間、通行區(qū)域)實(shí)時(shí)上傳至系統(tǒng),與登記信息關(guān)聯(lián)形成完整檔案。管理員可通過后臺(tái)按日期、訪客姓名、被訪人等條件查詢記錄,便于統(tǒng)計(jì)分析來訪數(shù)據(jù)。遇特殊情況時(shí),能快速追溯特定訪客的活動(dòng)軌跡,為安全管理提供數(shù)據(jù)支持。此外,訪客離開時(shí),系統(tǒng)可自動(dòng)提醒前臺(tái)回收臨時(shí)憑證(若有實(shí)體憑證),并注銷其通行權(quán)限,確保權(quán)限及時(shí)失效。
該功能還支持與內(nèi)部人員管理系統(tǒng)聯(lián)動(dòng),訪客登記時(shí)可選擇被訪人,系統(tǒng)自動(dòng)推送到訪提醒至被訪人手機(jī),便于提前準(zhǔn)備接待,實(shí)現(xiàn)訪客管理與內(nèi)部工作流的無縫銜接,為辦公場所、校園、企業(yè)等場景提供高效、安全的訪客管理解決方案。
*人工智能生成