人臉門禁考勤一體機的訪客管理功能,通過數(shù)字化流程重構(gòu)訪客登記與通行邏輯,既保障場所安全,又提升接待效率,成為連接內(nèi)部管理與外部訪客的智能化紐帶。
在訪客登記環(huán)節(jié),該功能實現(xiàn)全流程電子化操作。訪客到達后,可在一體機觸摸屏上填寫姓名、單位、來訪事由等信息,部分設(shè)備支持身份證、駕駛證等證件掃描,自動提取信息并同步至系統(tǒng),避免人工錄入誤差。同時,系統(tǒng)會抓拍訪客人臉圖像,與證件信息比對核驗,防止冒用他人證件,登記完成后生成含二維碼或訪客編號的臨時憑證,整個過程耗時不超過1分鐘,大幅縮短訪客等待時間。

權(quán)限管理是訪客功能的核心。管理員可通過后臺為訪客設(shè)置精準的通行權(quán)限,包括允許進入的區(qū)域(如僅限會客區(qū)、特定樓層)和有效時間(如9:00-11:00),超時或超區(qū)域通行會被自動攔截。對于多次來訪的固定訪客,系統(tǒng)支持信息存檔,下次到訪無需重復登記,直接調(diào)取歷史信息生成臨時權(quán)限,提升??腕w驗。若訪客需進入涉密區(qū)域,需經(jīng)內(nèi)部人員在手機端遠程審批授權(quán),審批通過后一體機才會放行,實現(xiàn)分級管控。
信息記錄與追溯功能滿足管理需求。訪客的出入記錄(包括進入時間、離開時間、通行區(qū)域)實時上傳至系統(tǒng),與登記信息關(guān)聯(lián)形成完整檔案。管理員可通過后臺按日期、訪客姓名、被訪人等條件查詢記錄,便于統(tǒng)計分析來訪數(shù)據(jù)。遇特殊情況時,能快速追溯特定訪客的活動軌跡,為安全管理提供數(shù)據(jù)支持。此外,訪客離開時,系統(tǒng)可自動提醒前臺回收臨時憑證(若有實體憑證),并注銷其通行權(quán)限,確保權(quán)限及時失效。
該功能還支持與內(nèi)部人員管理系統(tǒng)聯(lián)動,訪客登記時可選擇被訪人,系統(tǒng)自動推送到訪提醒至被訪人手機,便于提前準備接待,實現(xiàn)訪客管理與內(nèi)部工作流的無縫銜接,為辦公場所、校園、企業(yè)等場景提供高效、安全的訪客管理解決方案。
*人工智能生成